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商务协会会议管理系统

商务协会会议管理系统
商务协会会议管理系统是一种专门用于协助商务协会进行会议组织和管理的软件系统。该系统包括了会议策划、会议注册、会议议程管理、会议日程安排、会议资料管理、会议报名统计等功能。首先,商务协会会议管理系统可以帮助商务协会进行会议策划。管理员可以在系统中制定详细的会议计划和策略,包括会议目标、参会人员、演讲嘉宾、场地预订等,以确保会议的顺利进行。其次,会议注册功能可以让参会人员在系统内完成会议注册。参会人员可以通过系统在线填写个人信息,并选择参加的会议和活动,从而方便协会对参会人员进行统计和安排。会议议程管理功能可以帮助协会制定会议议程,并进行动态调整。管理员可以在系统中添加议题、安排演讲人、设置议程时间,同时参会人员也可以通过系统查看和了解会议议程。此外,会议资料管理功能可以在系统中存储和管理所有与会议相关的资料,包括演讲稿、会议图片、会议录音等,方便参会人员回顾和下载。最后,会议报名统计功能可以帮助协会统计参会人数和参与活动的情况,为协会提供重要的数据支持。综上所述,商务协会会议管理系统是一种高效的软件工具,可以为商务协会提供全方位的会议组织和管理支持,提高会议效率和质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议名称、会议日期、会议地点、主办方、参与人员、会议议程、会议备注、会议材料、会议评价、会议费用等
2 参会人员管理 姓名、职务、公司、手机号码、电子邮箱、参会意向、参会状态、报名日期、确认日期、付款状态等
3 会议注册 个人信息、公司信息、参会要求、报名人数、备注、付款方式、发票信息、付款状态、注册日期、确认日期等
4 会议日程管理 时间、会议项目、主讲人、场地、备注、日程安排、参与人员、项目状态、创建日期、更新日期等
5 发布公告 标题、内容、发布人、发布日期、可见范围、附件、公告状态、创建日期、更新日期等
6 会议签到 签到时间、参会人员、身份证号码、手机号码、签到地点、签到方式、签到状态、创建日期、更新日期等
7 会议调查问卷 调查问题、参与人员、调查结果、反馈意见、问卷状态、创建日期、更新日期等
8 会议资料管理 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传日期、下载次数、文件链接、文件状态、创建日期、更新日期等
9 票务管理 票种、票价、剩余数量、购买数量、购票人、购票日期、支付方式、支付状态、订单号、更新日期等
10 会议预订 会议室名称、预订日期、预订时间、申请人、参与人员、预订用途、预定状态、创建日期、更新日期等
11 会议费用 费用类型、金额、申请人、申请日期、审批人、审批状态、支付日期、支付状态、创建日期、更新日期等
12 会议评估 评估项目、评估指标、评估结果、参与人员、评估日期、创建日期、更新日期等
13 会议报表 报表类型、报表内容、报表时间、生成人、生成日期、报表状态、创建日期、更新日期等
14 会议通知 标题、内容、通知人、通知时间、通知方式、通知状态、创建日期、更新日期等
15 会议签约 签约方、合同名称、合同金额、签约日期、合同状态、创建日期、更新日期等
16 会议地点管理 地点名称、地址、容纳人数、预定状态、创建日期、更新日期等
17 会议安保 安保人员、安保计划、检查记录、安全问题、安保状态、创建日期、更新日期等
18 会议差旅 出差人员、出发地点、目的地、出差事由、报销费用、申请日期、审批状态、创建日期、更新日期等
19 会议活动 活动名称、活动日期、活动地点、活动负责人、参与人员、活动内容、活动状态、创建日期、更新日期等
20 会议直播 直播名称、直播日期、直播地点、直播链接、发布日期、直播状态、创建日期、更新日期等
TAG标签:商务 / 协会 / 会议  HOT热度:38
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